Паперові візитки в цифрову епоху

Дата публікації: 
2014-09-30
Завершено
Ключові слова: 
инструменты, визитки, Мир 2.0
Обсяг (т.зн.)
8.80
Ясна І. Паперові візитки в цифрову епоху // Studway, 2014-09-30. - http://studway.com.ua/vizitki/

«Як знайти вас у Фейсбуці/ВКонтакті/LinkedIn?» – сьогодні це одне з найпоширеніших питань, яке ми ставимо, бажаючи зав’язати близьке знайомство з кимось. Обмін посиланнями в акаунтах соціальних мереж, власні сайти чи блоги стали сучасними аналогами обміну візитними картками. Самі ж паперові візитки, які були невід’ємним атрибутом ділового спілкування протягом століть, сьогодні стають пережитком минулого. Чи таки ні?

Від візиток до соціальних мереж і назад

Насправді, з поширенням соціальних мереж мільйони людей у всьому світі обзавелися «віртуальними представництвами», тож паперові візитні картки почали здаватися чимось зайвим та архаїчним, а їхнє використання – непрестижним, несучасним, немолодіжним.

Але сьогодні пересічна людина має в рази більше контактної інформації, ніж якийсь видатний громадський діяч кінця минулого століття. З іншого боку, нині більшість із нас обіймає кілька посад водночас, є членами низки громадських організацій, учасниками різних проектів плюс активно заробляє фрілансом.

Необхідність швидко та зручно повідомляти співрозмовників про все це призвела до того, що навіть суто мережеві користувачі згадали старі добрі паперові візитки як швидкий і зручний спосіб передавання основної інформації про себе.

Яку інформацію надати?

Перше, з чим необхідно визначитись – професійна інформація. Тут найважливішим є відчуття міри. Якщо ви вкрай різнобічна і талановита людина, яка обіймає цілу низку посад і має безліч корисних навичок, розумним рішенням буде розділити свої можливості і зробити кілька комплектів візиток, кожен із яких презентуватиме вас як спеціаліста в одній конкретній сфері діяльності.

Другий блок інформації – контактні дані. Передусім варто замислитись, на яку аудиторію розрахований саме цей варіант візитної картки та якими засобами зв’язку переважно користуються його потенційні одержувачі, відтак обмежитися певними контактними даними. Наприклад, номер телефону буде доречним у будь-якому випадку: це покаже вашу відкритість і готовність до контакту.

Емейл теж є майже необхідним: хоча ми все більше передаємо інформацію через соціальні мережі, а документи великого об’єму через «хмарні» сховища, електронна пошта, як і раніше, залишається стандартом де факто офіційного листування. Щодо переліку акаунтів у соціальних мережах, то краще обійтися посиланням на один основний або ж вказати персональний сайт, на якому, своєю чергою, буде розміщена додаткова інформація про вас.

Як оформити?

Поширеною практикою є створення двосторонніх візиток, на яких розміщується інформація двома мовами. Це, на перший погляд, зручне рішення в діловому світі часто розцінюється як неповага до співрозмовника, адже заради власної економії ви змушуєте його перегортати картку, аби побачити інформацію потрібною мовою.

Не варто виносити будь-яку додаткову інформацію на зворотний бік візитної картки: у європейській традиції вона призначена для приміток.

Щодо розміру візитних карток, то найпоширенішим сьогодні є приблизно 9 на 5 сантиметрів. Саме такого розміру секції гаманців, що, своєю чергою, відповідає розміру пластикових банківських карток. Зрозуміло, що нестандартна візитка, покликана, на думку її власника, продемонструвати його креативність і привернути увагу, матиме більше шансів потрапити в смітник просто тому, що її не вдалося швидко покласти в гаманець.

Головна вимога до дизайну – простота. Завдання візитної картки – передати контактну інформацію, а вже потім демонструвати, яка ви креативна та стильна людина. Те ж стосується кольорів: у більшості випадків доцільно обмежитися двома-трьома та простим однотонним картоном.

А от вибір шрифту є дійсно важливим. Головне правило – текст повинен легко сприйматися на візитці. Простий спосіб перевірити це – спробувати прочитати надруковане в напівтемній кімнаті. Якщо вам важко, то збільшуйте розмір і контрастність написів. Спробуйте протестувати візитки на знайомих, запитавши їх, чи добре читати основну інформація та контактні відомості. Крім цього, важливо пам’ятати, що поєднання багатьох шрифтів у одній візитці в діловому світі вважається поганим тоном. Можна виділити деякі елементи (як правило, ім’я та прізвище) іншими літерами, але в більшості випадків варіювання розміру та курсиву одного шрифту цілком достатньо.

Візитки цифрової епохи

У ХХІ столітті паперова візитка є, радше, допоміжним інструментом самопрезентації. Наприклад, я зберігаю чужі візитні картки лише до того моменту, доки зможу перенести дані в записну книжку смартфона чи комп’ютера. Тому для мене важливим є не дизайн візитки, а наскільки швидко відомості, записані на ній, можуть бути збережені в цифровому вигляді.

Стильним і сучасним рішенням може стати дублювання частини інформації у вигляді QR-коду. Програмне забезпечення для генерації QR-кодів можна знайти для більшості сучасних смартфонів і комп’ютерів, обладнаних фотокамерами. Найпростіший спосіб – почати з безкоштовних онлайн-сервісів: QrcoderGoqr,Qrcc та інших або встановити програму-генератор QR-кодів на свій комп’ютер чи смартфон. Знайти різноманітні варіанти такого програмного забезпечення не складе труднощів. Залежно від можливостей конкретної програми, можна шифрувати інтернет-посилання, телефонні номери, текстові примітки й інші відомості.

Сучасну візитну картку повинні прочитувати не лише люди, а й програми – сканери візиток. Тому, розробивши макет картки, варто роздрукувати його, встановити один чи кілька сканерів у свій смартфон і впевнитися, що всі елементи вашої візитки він зчитує та розпізнає без помилок.

Більш технологічним рішенням буде розміщення посилання на вашу візитку у форматі vCardу інтернеті; vCard – це формат візиток, який «розуміє» більшість поштових програм, онлайнових поштових сервісів, а також смартфонів. Завантаживши файл у форматі *.vcf (*vcard), ваш співрозмовник миттєво отримає відповідний запис у телефонній книзі, отже, не буде необхідності ручного введення. Хороша стаття про інтеграцію vCard у паперову візитку нещодавно була опублікована на «Лайфхакері».

Як створити макет?

Найпростіший спосіб створити макет візитки – скористатися онлайн-конструкторами, які пропонують сайти багатьох сучасних типографій, наприклад, київськими Онлайн-візиткаCardLandчи Візітки-shop. Цей спосіб водночас є найшвидшим, тому що створений на сайті макет миттєво потрапляє до менеджера, який відправляє його в друк. Позитивним моментом такої розробки є гарантія того, що ваш макет відповідатиме всім вимогам цієї типографії. Мінус цього способу в тому, що ваша фантазія буде обмежена можливостями онлайн-конструктора.

Як варіант можна завантажити і встановити аналогічне програмне забезпечення на свій комп’ютер. Принцип роботи такий же, як у онлайн-конструкторі, але, на відміну від конструкторів на сайтах типографій, далеко не всі вони будуть безкоштовними. Наприклад, можна спробувати умовно безкоштовний російський Майстер візиток, безкоштовну чи платну версію EasyCardCreator, потужнішу (але платну) BusinessCardsMX та багато інших.

Ви також самостійно можете створити макет візитної картки в будь-якому графічному редакторі. Насправді, це не складніше, аніж використовувати спеціальні програми, однак надає необмежені можливості для творчості і дозволяє створити дійсно нестандартну візитку. У цілому ж найкращим вибором завжди буде використання того програмного забезпечення, яке найбільш звичне та зручне саме для вас.

Де роздрукувати?

Нарешті настав час для друку. Сьогодні це аж ніяк не є проблемою: у будь-якому великому (і навіть не дуже великому місті) ви знайдете десятки типографій, які здійснюють оперативний друк візитних карток. Увесь процес від отримання менеджером онлайн-замовлення до видачі вам готових візиток рідко займає більше одного робочого дня.

Більшість типографій приймає замовлення на 50 або 100 візиток. Друкувати меншу кількість нема сенсу, оскільки вартість буде, найімовірніше, такою ж. Стандартна ціна за 100 стандартних односторонніх візиток на звичайному картоні в київських типографіях сьогодні становить 35-50 гривень, незалежно від кількості кольорів. Вартість може збільшуватись, якщо обрати, наприклад, дорогий картон із тисненням, ламінування, покриття лаком тощо.

Що далі?

Тепер лишилося дотримуватися правила: нікуди й ніколи не виходити без достатньої кількості візиток та не забувати вручати їх людям, які викликають у вас професійний інтерес. До речі, спробуйте провести експеримент: задайтеся метою роздати, наприклад, 100 візиток протягом обмеженого часу. Ви будете здивовані, наскільки розшириться коло вашого спілкування та скільки нових можливостей відкриється перед вами!

 

Фото: автора, glavred.info.