Библиоменеджеры: от кучи знаний к их системе

Дата публікації: 
2014-10-21
Завершено
Обсяг (т.зн.)
8.20
Ясна И. Библиоменеджеры: от кучи знаний к их системе // Studway, 2014. - http://studway.com.ua/bibliomenedzhery

Вам приходится время от времени оформлять списки литературы к статьям, курсовым работам или рефератам, и вы считаете это исключительно нудным занятием? Вы много читаете или активно учитесь и уже вконец запутались со своей библиотекой? Для вас важен порядок не только в ящиках стола, но и в информации? Вы хотите создавать коллективные библиотеки с друзьями и коллегами? В таком случае, самое время автоматизировать процесс управления знаниями и информацией с помощью библиографических менеджеров.

 

Две сложности при работе с литературой

«Куча знаний и система знаний – это далеко не одно и то же», – любил повторять нам, студентам, один из преподавателей, призывая нас не только накапливать информацию, но и систематизировать ее. И действительно: поддержание порядка в стремительно растущей библиотеке и еще более стремительно накапливающихся заметках и набросках – одна из основных проблем при работе с информацией.

Вторая сложность связана с использованием цитат и ссылок на литературу в собственных текстах. Честно говоря, список требований к оформлению списков литературы в научных текстах часто повергает непосвященного человека в состояние легкого шока: кажется, все эти точки с запятыми, двоеточия, тире, правила указания авторов и издательств запомнить и воспроизвести без ошибок просто невозможно.

Для решения этих проблем разработано множество специализированных компьютерных программ. Но, хотя первые библиографические менеджеры появились ненамного позже первых персональных компьютеров, и для европейских ученых, писателей и даже студентов являются столь же необъемлемой вещью, как, скажем, калькулятор или текстовый редактор, в Украине же представление о существовании подобных программ имеют лишь единицы. Невероятно, но факт: часто даже доктора наук собирают списки литературы к своим монографиям (а это – сотни наименований книг и статей) вручную. Как часто приходится слышать жалобы на то, что составление, а впоследствии – многократная правка такого списка занимает львиную долю времени работы над книгой или диссертацией! Это вдвойне сложно, если учесть, что наши личные библиотеки зачастую представляют собой просто склад файлов, в лучшем случае, сгруппированных в тематические папки.

И если понять консерватизм зрелых профессоров понять еще как-то можно, то неосведомленность студентов и аспирантов в подобных вопросах совсем непонятна – ведь речь идет об инструментах, не только повышающих качество работы с литературой, но и высвобождающих немало времени каждый день.  

Общие возможности и принцип работы

Существует множество разновидностей программ для работы с библиографической информацией, но в самом общем виде все они обязательно выполняют две глобальные задачи: 1) помогают организовать и упорядочить личную (или коллективную) библиотеку и 2) полностью автоматизируют процесс оформления ссылок и составления библиографических списков.

Происходит это следующим образом: на каждую книгу или статью в программе заводится нечто вроде библиотечной карточки, в соответствующие поля которой вводятся данные о материале: название, автор, год издания и т.д. Эта информация может вводиться вручную, а может автоматически загружаться из интернета – все больше современных сайтов библиотек и книжных магазинов совместимы с наиболее распространенными форматами библиоменеджеров.

Если у вас имеется полнотекстовая версия документа, она прикрепляется к карточке и индексируется программой, благодаря чему впоследствии вы сможете мгновенно находить нужную книгу или статью по любым содержащимся в ней словам. А для того, чтобы в вашей библиотеке всегда был безупречный порядок, каждый документ также прикрепляется к одной или нескольким тематическим категориям и снабжается тегами. Например, эта статья об особенностях работы с библиографическими менеджерами могла бы быть отнесена к категориям «Лайфхаки», «Научная работа», «Для писателя» и подобным. Найдя на просторах интернета интересную книгу, статью, видео или аудиозапись, вы одним щелчком мыши импортируете ее в свою библиотеку и соотносите с подходящими категориями. Теперь работая над статьей или рефератом, вы можете быстро найти нужные документы по ключевым словам, тематическим категориям, автору, году издания и множеству других признаков.

Предназначенные, прежде всего, для выполнения этих основных функций, большинство библиографических менеджеров имеет схожий интерфейс. Так, например, выглядит главное окно библиографического менеджера Zotero.

Второй этап работы – цитирование материалов библиотеке в собственных работах. Практически все библиоменеджеры интегрируются с популярными текстовыми редакторами – Microsoft Word, Open Office, LaTex и другими. При этом на панели инструментов редактора появляются кнопки, позволяющие быстро найти и вставить ссылку на документ в текст. Тут тоже все делается одним щелчком мыши: ставите курсор в нужное место своей работы (обычно – в конце цитаты), нажимаете кнопку «Вставить ссылку» (или подобную, в зависимости от выбранного библиоменеджера), находите название использованной книги или статьи – и рядом с цитатой появляется знак сноски, а в конце текста – аккуратный список процитированных источников.

При этом, даже если список литературы к вашему тексту насчитывает сотню источников, вы можете спокойно добавить новую ссылку хоть в самое начало файла – и нумерация всех последующих ссылок автоматически изменится.

Важно и то, что вы сохраняете описание документа в библиотеке лишь один раз, а впоследствии можете сколь угодно много раз в один клик создавать библиографическую ссылку на него в своих текстах. Что особенно удобно, этот список генерируется в любом из сотен форматов, принятых в разных журналах и изданиях.

Менеджер цитат и заметок

Кроме этих основных возможностей, разные библиографические менеджеры предлагают разные наборы дополнительных сервисов. Очень удобны программы «два в одном», совмещающие в себе библиографический менеджер и менеджер заметок. В комплексе эти два инструмента позволяют организовать весь цикл работы над написанием статьи или реферата: библиоменеджер поможет собрать и упорядочить по категориям необходимую литературу; менеджер заметок – сделать выписки и цитаты из нее, а также записать собственные комментарии и мысли; и, наконец, интеграция с текстовым редактором позволит одним щелчком сгенерировать из этих цитат и заметок черновик будущей работы.

Создание цитат – тоже дело одного клика: читая любой документ в интернет-браузере или текстовом, просто выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Создать цитату». Цитата, созданная из этого фрагмента, будет прикреплена к документу и, где бы она ни использовалась, библиографическая ссылка на ее источник будет устанавливаться автоматически.

Так организована работа с цитатами и заметками в швейцарском библиографическом менеджере Citavi.

Выбор библиоменеджера

При существующем богатстве выбора каждый может найти библиоменеджер, который идеально подходит именно ему. Ничто не мешает вам поэкспериментировать с разными программами, не боясь потерять всю сделанную работу – ведь базы данных большинства популярных библиоменеджеров легко конвертируются одна в другую.

Это – лишь очень короткий перечень наиболее популярных библиографических менеджеров. Всего же их существуют десятки, причем список продолжает расширяться. Свежую информацию и развернутые таблицы сравнения можно найти, например, в англоязычной Википедии.

Итак…

Итак, библиографический менеджер – это:

- ваша личная библиотека с возможностью категоризации и поиска по множеству критериев;

- система организации цитат и заметок;

- мастер автоматического составления списков ссылок и библиографий для статей, рефератов и других текстовых работ;

- среда организации коллективной работы с текстами и коллективных библиотек;

- мобильная система управления информацией, доступная как с локального компьютера, так и в режиме онлайн.

Такие программы необходимы всем, кому приходится изучать большие объемы литературы и писать собственные тексты: студентам, аспирантам и ученым; писателям и журналистам; и, наконец, каждому, кто имеет домашнюю библиотеку и желает поддерживать в ней порядок.

Попробуйте использовать один из библиографических менеджеров в своем творчестве, и вы увидите: скорость и качество вашей работы вырастет в разы!